Partner Busnes Dealltwriaeth Cynllunio

Disgrifiad Swydd

Y rôl
Beth fyddwch chi’n ei wneud
Pwy ydych chi – Cymwysterau, Profiad, Gwybodaeth a Sgiliau sy’n ofynnol
Sut i wneud cais
Buddion
Fisa Cyflogaeth

Y rôl

Bydd y Partner Busnes Dealltwriaeth Cynllunio yn gweithio’n rhan o dîm newydd o fewn yr adran Cynllunio Strategol. Bydd y tîm hwn yn canolbwyntio ar ddefnyddio data a thystiolaeth i ddarparu dealltwriaeth ystyrlon i gynorthwyo gwneud penderfyniadau ar bob lefel o fewn y Brifysgol.

Bydd deiliad y swydd yn gweithio'n agos gyda Chyfadrannau, Sefydliadau ac Adrannau'r Brifysgol ac ar draws yr Adran Cynllunio Strategol i ddehongli data mewnol ac allanol yn effeithiol i yrru gwelliannau a nodi arferion gorau.

Fel arfer fe benodir i swyddi o fewn 4 - 8 wythnos wedi’r dyddiad cau.

Beth fyddwch chi’n ei wneud

Gallai’r disgrifiad swydd hwn gael ei adolygu a’i newid yn sgil newid yn anghenion y Brifysgol, i roi cyfleoedd datblygu priodol ac/neu i ychwanegu dyletswyddau rhesymol eraill.

Gallai'r disgrifiad swydd hwn gael ei adolygu a'i newid i gyd-fynd â newidiadau yn anghenion y Brifysgol, i ddarparu cyfleoedd datblygu priodol, ac/neu i ychwanegu unrhyw ddyletswyddau rhesymol eraill.  

Mae tasgau allweddol y tîm newydd hwn yn cynnwys:

• Ymgorffori diwylliant ar draws y brifysgol gan ddefnyddio dirnadaethau data i yrru gwelliant parhaus mewn perthynas â phrofiad myfyrwyr.
• Trwy feithrin gwell dealltwriaeth a defnydd effeithiol o ddata ar draws y Brifysgol, gwella'r gallu i ymdrin â heriau yn y dyfodol ac anghenion esblygol y Brifysgol.
• Defnyddio ystod eang o ffynonellau data i sicrhau bod dewis y Brifysgol o gyrsiau’n ddeniadol i ddarpar fyfyrwyr ac yn gystadleuol yn y farchnad.

Bydd disgwyl i ddeiliad y swydd gymryd cyfrifoldeb am gyfrifoldebau partneriaeth busnes gydag un neu fwy o gyfadrannau neu sefydliadau yn y brifysgol.

Cyfrifoldebau Allweddol:

1. Ymgymryd a darparu dadansoddiad, dehongliad a dealltwriaeth ystyrlon gan ddefnyddio ystod o ffynonellau data mewnol ac allanol.
2. Datblygu gwybodaeth fanwl am nifer o feysydd pwnc academaidd i ategu darpariaeth dealltwriaeth data berthnasol, ystyrlon ac amserol.
3. Gweithio gydag adrannau a chyfadrannau i ymgorffori'r defnydd o ddata a dealltwriaeth i wneud penderfyniadau gweithredol a strategol.
4. Gweithio'n agos gyda Phartneriaid Busnes o swyddogaethau gwasanaeth proffesiynol eraill ledled y Brifysgol i gefnogi sefydliadau a chyfadrannau i ymgymryd â newid a chyflawni amcanion a nodau.
5. Datblygu dealltwriaeth helaeth o ffynonellau data y tu allan i'r Brifysgol i ganiatáu swyddogaeth sganio’r gorwel effeithiol i nodi cyfleoedd a heriau yn y dyfodol.
6. Datblygu cyfres o adroddiadau a/neu ddelweddau sydd wedi'u cynllunio i ddarparu dealltwriaeth a monitro cynnydd tuag at nodau strategol.
7. Gan ddefnyddio metrigau dangosyddion perfformiad, gweithio gyda chydweithwyr ar brosiectau gwella sy'n effeithio ar bob lefel o brofiad y myfyriwr.
8. Gweithio gydag adrannau a chyfadrannau i sicrhau bod portffolios cyrsiau pwnc yn ymateb i ofynion y farchnad, yn ddeniadol i ddarpar fyfyrwyr ac yn gystadleuol o fewn y farchnad.
9. Gweithio gydag adrannau a chyfadrannau i ddatblygu syniadau a mentrau i fanteisio ar gyfleoedd newydd.
10. Cynrychioli'r adran Cynllunio Strategol, gan gymryd rôl weithredol mewn cyfarfodydd a digwyddiadau amrywiol trwy hysbysu a chymryd rhan mewn trafodaethau, sicrhau ymrwymiad i ddatblygu camau gweithredu a rhoi’r wybodaeth ddiweddaraf i gydweithwyr am ganlyniadau'r cyfarfodydd.
11. Cydymffurfio â gofynion Deddf Diogelu Data 2018 a GDPR ym mhob arfer gwaith gan gynnal cyfrinachedd, uniondeb, argaeledd, cywirdeb a diogelwch gwybodaeth fel y bo'n briodol. Cymryd cyfrifoldeb personol am yr holl ddata personol o fewn eu hamgylchedd gwaith.

Cyfrifoldebau Ychwanegol

Ymgymryd â dyletswyddau eraill a glustnodir i chi gan eich rheolwr llinell, sy’n cyd-fynd â graddfa'r swydd. 

Cymryd rhan mewn prosiectau a rhaglenni ar lefel y brifysgol yn ôl y cyfarwyddyd, ac ymgymryd ag unrhyw ddyletswyddau ychwanegol sy'n gymesur â'r rôl, fel y'u pennir i chi gan y rheolwr llinell.

Dangos hyblygrwydd trwy gynorthwyo cydweithwyr mewn cyfnodau pan fo’r llwyth gwaith yn drwm, gan gynnwys mynd i ddigwyddiadau allweddol y brifysgol megis diwrnodau agored a seremonïau graddio, a all gynnwys gweithio ar benwythnosau.

Hyrwyddo cyfle cyfartal, a chefnogi a chynnal ymrwymiad y Brifysgol i amrywioldeb a chynhwysiant ym mhob agwedd ar eich gwaith.
Cefnogi strategaeth y brifysgol a’r cynlluniau ategol, ymgymryd â datblygiad personol a phroffesiynol parhaus yn unol â gofynion y swydd, gan gynnwys ymgymryd â gweithgareddau hyfforddi a datblygu perthnasol er mwyn eich datblygu’ch hunan a chefnogi datblygiad pobl eraill.

Cyflawni’r cyfrifoldebau iechyd a diogelwch sy'n briodol i'r swydd, gan fynd ati’n weithredol i hybu iechyd, diogelwch a lles personol y staff a’r myfyrwyr fel aelod o gymuned Aberystwyth.  Cefnogi hefyd ymrwymiad y Brifysgol i gynaliadwyedd amgylcheddol trwy arferion a chyfranogiad cyfrifol.  

• Ymgymryd â dyletswyddau a chyfrifoldebau iechyd a diogelwch sy'n addas i'r swydd. 
• Ymrwymo i Bolisi Cyfle Cyfartal ac Amrywioldeb y Brifysgol, ynghyd â deall sut mae'n gweithredu o fewn cyfrifoldebau'r swydd.
• Ymrwymo i'ch datblygiad eich hun a datblygiad eich staff trwy ddefnyddio Cynllun Cyfraniad Effeithiol y Brifysgol yn effeithiol.
• Unrhyw ddyletswydd resymol arall sy’n cyfateb i radd y swydd.   

Nid yw'r uchod yn rhoi rhestr gynhwysfawr o’r holl ddyletswyddau sy'n gysylltiedig â'r rôl hon.

• Ymgymryd â dyletswyddau eraill a glustnodir i chi gan eich rheolwr llinell, sy’n cyd-fynd â graddfa'r swydd. 
• Bod yn aelod hyblyg o'r tîm, yn cefnogi cydweithwyr ar adegau pan fo’r llwyth gwaith a’r pwysau ar eu huchaf, gan gynnwys mynd i ddigwyddiadau’r brifysgol e.e. y diwrnodau agored, y graddio, a all gynnwys gweithio ar benwythnosau. 
• Hyrwyddo cyfle cyfartal, a chefnogi a chynnal ymrwymiad y Brifysgol i amrywioldeb a chynhwysiant ym mhob agwedd ar eich gwaith. 
• Cefnogi strategaeth y brifysgol a’r cynlluniau ategol, ymgymryd â datblygiad personol a phroffesiynol parhaus yn unol â gofynion y swydd, gan gynnwys ymgymryd â gweithgareddau hyfforddi a datblygu perthnasol er mwyn eich datblygu’ch hunan a chefnogi datblygiad pobl eraill.
• Cyflawni’r cyfrifoldebau iechyd a diogelwch sy'n briodol i'r rôl, gan hyrwyddo iechyd, diogelwch a lles personol y staff a’r myfyrwyr fel aelod o gymuned Aberystwyth. Cefnogi hefyd ymrwymiad y Brifysgol i gynaliadwyedd amgylcheddol trwy arferion cyfrifol a chyfranogi’n briodol.  

Nid yw'r uchod yn rhoi rhestr gynhwysfawr o’r holl ddyletswyddau sy'n gysylltiedig â'r rôl hon.

Pwy ydych chi – Cymwysterau, Profiad, Gwybodaeth a Sgiliau sy’n ofynnol

Hanfodol

1. Gradd mewn pwnc dadansoddi.
2. Profiad o ddehongli data i ddarparu dealltwriaeth ystyrlon sy'n hygyrch i arbenigwyr nad ydynt yn arbenigo ym maes data.
3. Profiad o gynhyrchu delweddau a dangosfyrddau i gefnogi’r defnydd o ddealltwriaeth data
4. Profiad o hyrwyddo'r defnydd o ddealltwriaeth data i lywio a chefnogi prosesau gwella parhaus.
5. Prawf o’r gallu i adeiladu cysylltiadau effeithiol ar bob lefel, ar draws gwahanol adrannau a swyddogaethau.
6. Dealltwriaeth o'r angen i gofnodi ac ymdrin â data mewn modd sensitif ac yn unol â rheoliadau statudol Prifysgol Aberystwyth e.e. Bil Diogelu Data, GDPR a’r Rheoliadau Preifatrwydd a Chyfathrebiadau Electronig.
7. Gwybodaeth gref am fathemateg ac ystadegaeth, gyda phrofiad o'u defnyddio wrth ddadansoddi data.
8. Gallu gweithio'n gywir o dan bwysau a rheoli llwyth gwaith amrywiol a heriol a bodloni terfynau amser y cytunwyd arnynt.
9. Gallu llunio dadansoddiadau ac adroddiadau sy'n gryno ac addas i'w dibenion.
10. Gallu trefnu a dadansoddi data a gwybodaeth gymhleth, a'u cyflwyno ar ffurf glir a chryno.
11. Medrau cyfathrebu ardderchog, ar lafar ac yn ysgrifenedig.
12. Yn gallu deall natur ddwyieithog y Brifysgol ac ymwybyddiaeth o’r gweithdrefnau sydd ar waith.

Dymunol

1. Gradd bellach neu gymwysterau penodol mewn Mathemateg neu Ystadegau neu Wyddor Data (neu faes cysylltiedig).
2. Profiad o ddefnyddio data i fireinio a datblygu portffolios cwrs.
3. Lefel Cymraeg Llafar ac Ysgrifenedig B2.*

*Gellir gweld manylion am Lefelau’r Iaith Gymraeg yma:
https://www.aber.ac.uk/cy/hr/policy-and-procedure/welsh-standards/ 

Sut i wneud cais

I hyrwyddo gweithlu hyblyg, bydd y Brifysgol yn ystyried ceisiadau gan unigolion sy'n chwilio am drefniadau gwaith amser llawn, rhan-amser, rhannu swydd, neu yn ystod y tymor yn unig.

Dylid gwneud cais am y swydd wag hon trwy jobs.aber.ac.uk.   Mae croeso i chi wneud cais am unrhyw swydd yn Gymraeg neu yn Saesneg, a bydd pob cais a gyflwynir yn cael ei drin yn gyfartal.

Buddion

• Polisi gweithio’n hyblyg
• 36.5 awr yr wythnos ar gyfer swyddi amser llawn
• Hawliau gwyliau hael – 27 diwrnod o wyliau blynyddol ynghyd â gwyliau banc a’r dyddiau pan fo’r Brifysgol ar gau
• Ymrwymiad i Ddatblygiad Proffesiynol
• Cyfraniad uwch i'n cynlluniau pensiwn gweithle
• Cynlluniau cydnabod a gwobrwyo staff
• Cyfle i ddysgu ac i loywi eich Cymraeg am ddim
• Bwrsariaeth tuag at symud i’r ardal
• Absenoldeb Mamolaeth, Tadolaeth, Rhieni a Mabwysiadu
• Gostyngiadau i staff yn yr adnoddau chwaraeon a’r mannau gwerthu ar y campws. 

Darllenwch ymlaen

Rydym yn croesawu ymgeiswyr o bob cefndir a chymuned ac yn arbennig, y rhai sydd heb gynrychiolaeth ddigonol yn ein gweithlu ar hyn o bryd. Mae hyn yn cynnwys ond nid yw'n gyfyngedig i ymgeiswyr DU, Asiaidd a Lleiafrifoedd Ethnig, ymgeiswyr ag anableddau, ac ymgeiswyr benywaidd.

Sefydliad Dwyieithog sy’n cydymffurfio â Safonau’r Iaith Gymraeg ac sy’n ymroddedig i Gyfle Cyfartal. Mae croeso i chi wneud cais am unrhyw swydd yn Gymraeg neu yn Saesneg a bydd pob cais a gyflwynir yn cael eu trin yn gyfartal.

Fisa Cyflogaeth

Rydym yn croesawu ymgeiswyr rhyngwladol sy'n gymwys i gael nawdd o dan y Llwybr Gweithiwr Medrus.

O dan y system bwyntiau, mae'r swydd hon yn bodloni'r meini prawf i gael ei noddi gan Brifysgol Aberystwyth ar gyfer cais Llwybr Gweithiwr Medrus. Sylwch mai dim ond y Dystysgrif Nawdd ar gyfer unrhyw fisâu cyflogaeth y bydd y Brifysgol yn cyfrannu tuag ati, ac na fydd yn cyfrannu tuag at dalu'r fisa cyflogaeth ar gyfer yr ymgeisydd sy’n cael cynnig y swydd, nac unrhyw ddibynyddion.

Bydd angen o leiaf 70 pwynt ar unrhyw ddarpar ymgeiswyr sy'n dod i weithio i Brifysgol Aberystwyth o dan y Llwybr Gweithiwr Medrus.

Cyfrifir y pwyntiau fel a ganlyn:

 *Diffinnir ‘safon briodol’ fel a ganlyn:

• Dinesydd gwlad lle mai Saesneg yw prif iaith y mwyafrif
• Bod â gradd academaidd a astudiwyd drwy gyfrwng y Saesneg (os yw'n radd dramor, rhaid iddi fod wedi’i dilysu gan NARIC)
• Cwblhau a phasio prawf iaith Saesneg ar Lefel B1 neu uwch.

I gael rhagor o wybodaeth, gweler:  https://www.gov.uk/skilled-worker-visa